INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Documento informativo alla clientela e ai fornitori ex art. 13 Reg. UE 2016/679 (GDPR)
Secondo quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), le forniamo le dovute informazioni relative al trattamento dei dati personali da lei forniti:

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è ILC SRL con sede legale in vicolo Duomo 2, 20900 MONZA (MB), in persona del legale rappresentante Ralph Alexandre Fassey.

2) TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI – Dati personali
Dato personale (cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR) qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Si considera, inoltre, identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30);
Soggetto Interessato: “persona fisica identificata o identificabile”.
Trattamento dei da4: “qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”. Il titolare non fa uso di processi decisionali automatizzati.

3) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 con modalità che ne garantiscano la riservatezza per le seguenti finalità:
Adempimento di obblighi contrattuali, per finalità amministra4vo contabile e/o per disposizioni di legge (art. 6 lett. b), c)) per la fornitura di beni o servizi, per le attività amministrativo-contabili e per ogni altra finalità correlata allo svolgimento di attività organizzative, amministrative, contabili, contrattuali e precontrattuali connesse. (Per tale finalità il conferimento dei dati è indispensabile al fine di poterle fornire i beni e/o i servizi richiesti secondo quanto stabilito contrattualmente; in caso di rifiuto i suoi dati non potranno formare oggetto di trattamento e il Titolare non sarà in grado di adempiere ai suoi obblighi contrattuali).

4) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Per il perseguimento di ognuna delle finalità sopra indicate, i dati personali raccolti potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: (a) dipendenti del Titolare appositamente incaricati al trattamento dei tuoi dati, in particolare ai fini di assistenza alla clientela on-line, addetti ai settori vendite, contabilità, risorse umane, IT e, in generale, a dipendenti debitamente incaricati; (b) fornitori di servizi di assistenza e consulenza fiscale e legale; (c) fornitori di servizi informatici o di archiviazione; (d) società incaricate di fornire un servizio al Titolare (ad es. società di stampa e imbustamento), ivi inclusi soggetti e partner coinvolti nelle attività di consegna; (e) forze dell’ordine, enti governativi, organismi di regolamentazione, tribunali o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge; (f) terze parti o organismi cui la comunicazione dei dati è richiesta ai sensi di legge. I soggetti sopra indicati potranno agire, a seconda dei casi, anche in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento. Al di là dei suddetti soggetti i dati personali non verranno diffusi.

5) PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale da parte di operatori a ciò preposti e istruiti, al fine di garantire la massima riservatezza e sicurezza. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 leO. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base di criteri consultabili presso la sede legale.

6) DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di Responsabili (art. 28 Reg. UE 2016/679) oppure quali distinti Titolari del trattamento, al fine di ottemperare agli obblighi contrattuali o alle finalità connesse. Tra questi vengono riportati quale esempio non esaustivo:
1) consulenti esterni che prestano servizi al titolare del trattamento; 2) soggetti che forniscono assistenza informatica ai software ed ai server in qualità
Di amministratori di sistema o semplici manutentori. 3) autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi; 4) disposizioni da parte di organi pubblici;
5) società di recupero crediti;

7) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO I dati forniti non saranno trasferiti all’estero.

8) DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Le sono riconosciuti i diritti previsti dagli artt.:15 (ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali ed ottenerne i dettagli; ottenere una copia dei dati personali che la riguardino), 16(di rettificarli), 17 (la cancellazione dei dati), 18 (la limitazione dei dati), 19 (obbligo di notifica a ciascun destinatario dei dati le eventuali cancellazioni o modifiche di tali dati ad opera del titolare del trattamento), 20 (diritto alla portabilità del dato da un titolare ad un altro attraverso un formato strutturato, leggibile da dispositivo elettronico e di uso comune, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE2016/679.) e 21 (diritto di opporsi al loro trattamento in qualsiasi momento). Lei potrà esercitare tali diritti rivolgendosi al titolare del trattamento presso la sua sede legale. Le è altresì riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante qualora ritenga che il trattamento violi le prescrizioni del Reg. UE2016/679.
Le è in ogni caso riconosciuto il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato ex artt. 6 e 9.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ILC S.R.L. Vicolo Duomo 2, 20900 MONZA (MB)